לנהל בפשטות את התהליך
של הארגון

ידוע לכל כי פעילות עסקית החל מרצפת הייצור וכלה בפעילות אדמנסטרטיבית קלה ככל שתהיה צריכה להימדד על פי פרמרטים שונים וכן להיות מפוקחת ומבוקרת על ידי הגורמים הרלוונטיים. ארגון יוגדר כארגון מצליח ומשגשג רק כאשר מנהליו עסוקים בניהולו ולא בתפעולו, בטוחים ביכולתם של הכפופים והעובדים שלהם, יודעים שהארגון מתרחב בפועל והרווחיות גדלה משנה לשנה, שהתפוקה מקסימאלית והכל נעשה בזרימה, תקשורת, סדר, בקרה ותעדוף נכון.

אפליקציית "תהליכים" מאפשרת לארגון לנהל את כלל הפעילויות הלכה למעשה תוך תאום מושלם עם היעדים והחזון של הארגון. אפליקציית "תהליכים" מאפשרת גם לדרג המנהל וגם לעובדים לטפל בפרטים הקטנים והגדולים של כל פעילות באופן שקוף, מבוקר, חכם, מסונכרן ובעיקר יעיל.
אפליקציית "תהליכים". פעילויות ותהליכים רבים לקידום מטרות הארגון ומימוש החזון מנוהלים היום במתווה של פרויקטים. מחקרים מוכיחים כי הצלחתו או כישלונו של פרויקט יוכרעו על פי הידע שיש למנהל הפרויקט ובקרת הפרויקט. האפליקציה היא כלי לתפעול וניהול כלל התהליכים והפרויקטים בארגון. על פניו קיימות בשוק תוכנות רבות לניהול תהליכים, בפועל ארגונים רבים מזהים את הקושי וחוסר המענה לצרכיהם. אפליקציית תהליכים הינה דינאמית, פונקציונלית, גמישה, חכמה ומאפשרת לטפל בכל הנושאים בארגון החל מגיוס וקליטת כוח אדם וכלה בביצוע פרויקטים רוחביים לארגון.

האפליקציה מאפשרת לכל בעל תפקיד החל ממנהל פרויקט וכלה במנכ"ל להתמודד עם אתגרים חדשים, לתכנן פרויקטים ותהליכים באופן נכון ויעיל, לזהות סיכונים לקבוע לוחות זמנים, יעדים, כוח אדם ועוד. האפליקציה מחייבת את בעלי התפקידים לתכנון ריאלי, ישים, מדוייק ושיטתי של התהליכים השונים וכן מאפשרת להם לבצע בקרה בזמן אמת על סטאטוס הביצוע וההתקדמות תוך שימת דגש על זיהוי שיבושים ועיכובים במהלך התהליך והתאמת פתרונות כך שהתהליך יושלם והיעדים יושגו.

לאפליקציית תהליכים יש תבניות רבות העונות לצרכים הגנאריים של כל ארגון וכן תבניות יחודיות לכל ענף. הארגון יכול להשתמש בתבניות הקיימות כפי שהן ולבצע בהן התאמות רלוונטיות לארגון שלו או לחלופין ליצר תבניות יחודיות לו. באמצעות האפליקציה ניתן להבחין בין עיקר לטפל, לרכז תהליכים ופרויקטים במקום אחד אשר נגיש לכלל בעלי התפקידים הרלוונטיים, לאמוד את משך הטיפול בכל תהליך, לתעד הכל, למפות את הקשיים בתהליך ולייעל את חלוקת המשימות והאחריות בארגון.

האפליקציה מסייעת בקבלת החלטות ומאפשרת להגיב ולפעול במהירות. נוסף לכך על בסיס הפרמטרים המאפיינים כל תהליך, הנתונים המוזנים ומתגבשים בתהליך והסנכרון - אלה מאפשרים לפלטפורמה לעבד את התהליכים השונים החל מניתוח הטיפול בתהליך וכלה באנליזה של היעדים והתוצאות שהושגו. כאמור, הארגון מקבל תובנות אופרטיביות לעיתים אף חוצות ארגון.