לנהל בפשטות את ניהול
ההכנסות של הארגון
בוויט ניהול הכנסות, תוכלו לייצר את כל האינטגרציה שאתם זקוקים לה עם האנשים שמקושרים לארגון שלכם, ספקים, לקוחות, נותני שירות ועוד
"ביג דאטה "הנפט" החדש, מהפכת הבינה המלאכותית ועוד הפכו לשגורים ופופולריים הן במגזר הציבורי והן במגזר העסקי. מרבית המערכות והתוכנות מנכסות לעצמן חלק במהפכה. הלכה למעשה מה שרובם מחזיקים הוא פוטנציאל ידע במקרה הטוב ולרוב אינסוף רשומות שהעתיקו מיקומן מקבצי אקסל אל צג המסך שלנו. "
ככל שלארגון יהיה מידע איכותי, מהימן, רלוונטי וממוקד יותר כך שליטת הארגון בתכנון, מבנה וארגון, ניהול, עיבוד, הערכה ודיווח וכו' תהא איכותית, יעילה ופרודוקטיבית יותר. עלינו להסיר את מחסומי התקשורת וזרימת המידע המסורתית ולשפר את התהליכים של הארגון. "הון אנושי" מנהל את ההון האינטלקטואלי של הארגון. איסוף נתונים ואינפורמציה רלוונטיים תוך הימנעות מאיסוף נתונים בירוקרטיים וחסרי ערך מסייעים בגיבוש וניטור הידע והתובנות הנגזרים מתוך הנתונים השונים. "הון אנושי" מותאם לכל ארגון בהתאם לענף אליו הוא משתייך וכן בהתאם לפעילות הספציפית שלו. הדינמיות של הוויט מאפשרת לו להישאר רלוונטי לכל ארגון וכן לכל סוגי האינטראקציות הקיימות בארגון וכן לכלל הגורמים הנוגעים לפעילותו. בלחיצה אחת מקבל המשתמש את כלל המידע החיוני עבור אותו גורם החל במידע פיננסי וכלה במידע אישי תוך שמירה על רלוונטיות ומכאן מלבד שביצוע המשימות בארגון מתייעל הרי שמכל התקשרות עם הגורמים השונים ניתן להפיק תוצאות מקסימאליות בזמן מצומצם.
חשבוניות מעוצבות או
ניהול הכנסות?!
מחקרים מלמדים כי ארגונים ועסקים קטנים כגדולים מצליחים לגבות כ56% מכלל ההכנסות שלהם. אכן, המאה ה- 21 הביאה עמה מגוון של כלים ואפליקציות כדי להקל לכאורה על הארגון בתהליך הגבייה. בפועל היתרון ניכר בחיסכון בנייר וגולת הכותרת היא החתימה הדיגיטלית. למרות זאת, אנו עדים לכשלים חמורים וככל שהזמן חולף אחד החסמים המרכזיים של מרבית הארגונים מקורו בניהול ההכנסות וכפועל יוצא ניזוק התזרים, התקציב וכן צמיחתו של הארגון. קברניטי הארגון או אנשי הכספים שלו לא פיללו להפוך לשוטרים ולרדוף אחרי הלקוחות שלא משלמים.
אנו מתהדרים ומשקיעים בנראות המסמכים שאנו מפיקים ואכן עיצוב החשבונית תורם למיתוגו של הארגון, אך ברור למדי שאסור לנו לשכוח את התהליך שלעצמו. הארגון נדרש להתנהל מול לקוחותיו מבלי שניהול ההכנסות נדחק לתחתית הרשימה ובאותה העת מבלי להשקיע זמן ומשאבים מיותרים. כאשר לקוח לא משלם זמן מה וצובר חוב, לימים הוא יתקשה לשלם את החוב במלואו ולכן יבקש פריסה או הנחה. יתרה מזאת ככל שנקפיד לגבות בזמן ולמזער את מספר הלקוחות שחייבים תקטן החשיפה של הארגון. אין לנו וודאות לגבי החוזק הכלכלי של כל אחד מהלקוחות ומכאן שנעדיף לצמצם את החובות כך שאם חלילה הוא יחדל לא יהפוך החוב לאבוד. ההכנסות הן הדלק של העסק, הן מניעות את העסק. מבלי לגבות את התקבולים העסק עלול לחדול, אין אפשרות לשלם את ההוצאות השוטפות, אין אפשרות להשקיע והצמיחה נגדעת באיבה. האם עלינו להעסיק עובד שייעודו גביה? האם דרושה מחלקת גביה? כמה מנגנוני בקרה דרושים כדי שהארגון יגבה?
WIT ניהול הכנסות מטפל בהכנסות מיצירת החיוב ועד קבלת התקבול. הקונטרולרים מפיקים את החיובים בכל זמן נתון ומכל מקום בהתאם לפרטי העסקה. לעיתים מקור החיובים יהיה בהסכם כזה או אחר וכיוצ"ב. את המסמכים ניתן לעצב בחופשיות יתרה בהתאם לרוח הארגון ולאסטרטגיית המיתוג שלו. כאמור, ה- wit מאפשר להפיק את כלל המסמכים החשבונאים הנדרשים, לשלוח אותם ללקוח בלחיצת כפתור בהתאם לכללי ניהול ספרים תקין. ניתן לדעת בכל רגע נתון מהו סטאטוס החייבים, גובה ההכנסות, וכן חיובים שחרגו מתנאי האשראי המוגדרים להם. ה- wit מזהה כאשר לקוח נחשף כבעייתי – לקוח כזה יקבל מספר תזכורות גבוה יותר לגבי התשלום באופן אוטומטי.
האמונים על הגביה יוכלו לנתח את איכות הלקוחות, לזהות איזה לקוחות מאטים את ההתקשרויות וכן לקבל תמונה מדויקת לצורך ניהול תזרים. הוכח כי השימוש ב-wit מכפיל, לכל הפחות, את אחוזי הגביה.
חבר את משימות
עם שאר
הפלטפורמה
חבר את משימות
עם שאר
הפלטפורמה
שליטה מכל מקום ובכל זמן
פתרונות מהירים לייעול העבודה
בניהול הכנסות ישנה התייחסות אינטנסיבית להגברת יעילות העבודה בדרך הנוחה ביותר לשימוש. המסמכים מכילים פתרונות מהירים ופשוטים הנותנים מענה וטיפול לכל פעילות הנגזרת ממסמכי ההכנסות. כל הפעולות קלות ליישום וביצוע, ניתן להפיק מסמכי המשך בקלות ובמהירות, לסגור מסמך באופן ידני, לבטל מסמכים, להוריד או לבצע שיתוף ועוד. בנוסף הוויט כולל מערכת יעילה לסינון מסמכים המאפשרת סיווג מסמכים רחב לפי נתונים רבים המשמעותיים לארגון וכך ליצור סינון ממוקד עד לקבלת המסמכים הנדרשים באופן מרוכז ללא מאמץ
פתרונות מהירים לייעול העבודה
בניהול הכנסות ישנה התייחסות אינטנסיבית להגברת יעילות העבודה בדרך הנוחה ביותר לשימוש. המסמכים מכילים פתרונות מהירים ופשוטים הנותנים מענה וטיפול לכל פעילות הנגזרת ממסמכי ההכנסות. כל הפעולות קלות ליישום וביצוע, ניתן להפיק מסמכי המשך בקלות ובמהירות, לסגור מסמך באופן ידני, לבטל מסמכים, להוריד או לבצע שיתוף ועוד. בנוסף הוויט כולל מערכת יעילה לסינון מסמכים המאפשרת סיווג מסמכים רחב לפי נתונים רבים המשמעותיים לארגון וכך ליצור סינון ממוקד עד לקבלת המסמכים הנדרשים באופן מרוכז ללא מאמץ
הרשאות במסמכים
וויט ניהול הכנסות מאפשר ליצור מערך הרשאות מותאם לצורכי הארגון.
שינוי הגדרות מסמכים, עדכון מחירים למוצרים /ספקים, החלפת מחירונים ללקוח ועוד, אפשריים למורשים בלבד.
...איך זה עובד? לחצו
בלנקים בהתאמה מלאה
יצירת בלנקים מותאמים אישית לארגון ללא הגבלת כמות מספר הבלנקים וללא מסגרת תוכן קבועה. הוויט מציע אפשרות של משחק ידידותי ופשוט לתכנון עיצובי המסמכים בהתאמה מלאה תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר, כולל דינאמיות בבניית תבנית המסמך, העלאת לוגו, הצגת / הסתרת נתונים, עיצוב מיוחד למייל, וכן שליטה על מיקומים, צבעים, תכנים ועוד. הבלנקים מופיעים בצורה מרשימה ומקצועית, ניתן לנהל את הבלנקים בהתאמה ללקוחות או כערך ברירת מחדל.
...איך זה עובד? לחצו
אישורים למסמכים
ניהול אישורים באופן מתקדם ויעיל באמצעות מערכת ייחודית ופרודוקטיבית המאפשרת התייחסות
מלאה לכל סוגי האישורים בארגון. תבנית האישור מנגישה יצירת סבב אישורים ושלבים לפי הנדרש לכל מסמך. מתאים גם לאישורים הכרחיים המיועדים למנוע טעויות שלעיתים קריטיות בתהליכי הפקת המסמכים שונים וכן לאישורים פשוטים המיועדים לשמור על הסדר הטוב בארגון.
סוגי מסמכים בעלי רמת אישור ישמרו כטיוטה ולאחר שיאושרו יופקו כמסמך רגיל.
...איך זה עובד? לחצו
הפקת דוחות
מערכת הפקת דוחות חדשנית ומתקדמת המכילה את כל סוגי הדוחות שהארגון צריך.
הנתונים שמופיעים בדוחות מתבססים על המידע שנקלט למערכת בכל רגע נתון ומציגים אינפורמציה המשקפת תמונת מצב עדכנית ורלוונטית. הדוחות מפולחים לפי סוגים רבים ומגוונים לנוחות מרבית ואינטגרטיביות מלאה לטובת התאמה מדויקת ומיקוד התוכן הנדרש גם למנהלי הארגון ומקבלי ההחלטות וגם לעובדים לתפעול שוטף ויומיומי. הדוחות חושפים את המידע הרצוי בהתאם לבחירת המשתמש, ומאפשרים הרכבת דוחות בפורמטים שונים במקביל לקורלציה מדויקת באופן אישי לכל צורך ובכל זמן וכן מאפשרים לבצע סינונים רחבים על הנתונים כדי לקבל דוחות מותאמים לדרישת המשתמש ברמת דיוק מקסימלית לכל צורך או פעולה אפשרית.
...איך זה עובד? לחצו
קבצים וטקסטים קבועים למסמך
העלאת קבצים שיצורפו באופן קבוע לפני או אחרי המסמך בהתאם לבחירת המשתמש וכן הוספת טקסטים שיופיעו ככותרות או הערות למסמך. יכולת זו מאפשרת לאחד תכנים קבועים למסמכי ההכנסות על ידי ביצוע פעולה פשוטה באופן חד פעמי.
...איך זה עובד? לחצו
שכפול מסמכים
הוויט מאפשר שכפול מסמך קיים לטובת חיסכון בזמן ועבודה של יצירת מסמך חדש מהבסיס. לאחר בחירת שכפול מסמך, ניתן לשנות חלק מפרטי המסמך או להפיק אותו כמו המסמך המקורי.
...איך זה עובד? לחצו
ניהול פרויקטים בפשטות
פרויקטים מהווים חלק מרכזי בניהול הפעילות בארגון ומשפיעים באופן ישיר על איכות הביצועים. הארגון נדרש לייחס חשיבות רבה על הקמת פרויקטים באופן מקצועי ורציני כדי להשלים את תוכניות הארגון על הצד הטוב ביותר ולהשיג את כל מטרותיו תוך ניצול זמן מקסימלי וחיסכון משמעותי במשאבים. הוויט מציע יצירת פרויקטים בקלות ושיוך מהיר ופשוט למסמכי ההכנסות ועל ידי כך לשרת את מתודולוגית הפרויקט ביעילות.
...איך זה עובד? לחצו
הפקת מסמכים ע"י קובץ XML
הפקת מסמכי הכנסות באמצעות העלאת קבצי XML, על ידי יצירת תבניות מותאמות אישית למבנה הקבצים בארגון.
הקבצים מופקים כטיוטה על מנת למנוע טעויות שכיחות העלולות להופיע בקבצים, לאחר הפקת הטיוטה ניתן לבדוק את המסמך ולתקן במידת הצורך את מה שנדרש. לטובת מסמכי הכנסות תקינים עם אפס טעויות.
...איך זה עובד? לחצו
חיבור לאתרי מסחר
ניהול הכנסות מאפשר חיבור אתרי הארגון לקונטרול באמצעות הורדת תוסף WORDPRESS לטובת שימוש יעיל ביכולות החדשניות שהוויט מציע ישירות מהאתר באופן אוטומטי ומהיר.
...איך זה עובד? לחצו
הרשאות במסמכים
וויט ניהול הכנסות מאפשר ליצור מערך הרשאות מותאם לצורכי הארגון.
שינוי הגדרות מסמכים, עדכון מחירים למוצרים /ספקים, החלפת מחירונים ללקוח ועוד, אפשריים למורשים בלבד.
...איך זה עובד? לחצו
בלנקים בהתאמה מלאה
יצירת בלנקים מותאמים אישית לארגון ללא הגבלת כמות מספר הבלנקים וללא מסגרת תוכן קבועה. הוויט מציע אפשרות של משחק ידידותי ופשוט לתכנון עיצובי המסמכים בהתאמה מלאה תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר, כולל דינאמיות בבניית תבנית המסמך, העלאת לוגו, הצגת / הסתרת נתונים, עיצוב מיוחד למייל, וכן שליטה על מיקומים, צבעים, תכנים ועוד. הבלנקים מופיעים בצורה מרשימה ומקצועית, ניתן לנהל את הבלנקים בהתאמה ללקוחות או כערך ברירת מחדל.
...איך זה עובד? לחצו
אישורים למסמכים
ניהול אישורים באופן מתקדם ויעיל באמצעות מערכת ייחודית ופרודוקטיבית המאפשרת התייחסות
מלאה לכל סוגי האישורים בארגון. תבנית האישור מנגישה יצירת סבב אישורים ושלבים לפי הנדרש לכל מסמך. מתאים גם לאישורים הכרחיים המיועדים למנוע טעויות שלעיתים קריטיות בתהליכי הפקת המסמכים שונים וכן לאישורים פשוטים המיועדים לשמור על הסדר הטוב בארגון.
סוגי מסמכים בעלי רמת אישור ישמרו כטיוטה ולאחר שיאושרו יופקו כמסמך רגיל.
...איך זה עובד? לחצו
הפקת דוחות
מערכת הפקת דוחות חדשנית ומתקדמת המכילה את כל סוגי הדוחות שהארגון צריך.
הנתונים שמופיעים בדוחות מתבססים על המידע שנקלט למערכת בכל רגע נתון ומציגים אינפורמציה המשקפת תמונת מצב עדכנית ורלוונטית. הדוחות מפולחים לפי סוגים רבים ומגוונים לנוחות מרבית ואינטגרטיביות מלאה לטובת התאמה מדויקת ומיקוד התוכן הנדרש גם למנהלי הארגון ומקבלי ההחלטות וגם לעובדים לתפעול שוטף ויומיומי. הדוחות חושפים את המידע הרצוי בהתאם לבחירת המשתמש, ומאפשרים הרכבת דוחות בפורמטים שונים במקביל לקורלציה מדויקת באופן אישי לכל צורך ובכל זמן וכן מאפשרים לבצע סינונים רחבים על הנתונים כדי לקבל דוחות מותאמים לדרישת המשתמש ברמת דיוק מקסימלית לכל צורך או פעולה אפשרית.
...איך זה עובד? לחצו
קבצים וטקסטים קבועים למסמך
העלאת קבצים שיצורפו באופן קבוע לפני או אחרי המסמך בהתאם לבחירת המשתמש וכן הוספת טקסטים שיופיעו ככותרות או הערות למסמך. יכולת זו מאפשרת לאחד תכנים קבועים למסמכי ההכנסות על ידי ביצוע פעולה פשוטה באופן חד פעמי.
...איך זה עובד? לחצו
שכפול מסמכים
הוויט מאפשר שכפול מסמך קיים לטובת חיסכון בזמן ועבודה של יצירת מסמך חדש מהבסיס.
לאחר בחירת שכפול מסמך, ניתן לשנות חלק מפרטי המסמך או להפיק אותו כמו המסמך המקורי.
...איך זה עובד? לחצו
ניהול פרויקטים בפשטות
פרויקטים מהווים חלק מרכזי בניהול הפעילות בארגון ומשפיעים באופן ישיר על איכות הביצועים. הארגון נדרש לייחס חשיבות רבה על הקמת פרויקטים באופן מקצועי ורציני כדי להשלים את תוכניות הארגון על הצד הטוב ביותר ולהשיג את כל מטרותיו תוך ניצול זמן מקסימלי וחיסכון משמעותי במשאבים. הוויט מציע יצירת פרויקטים בקלות ושיוך מהיר ופשוט למסמכי ההכנסות ועל ידי כך לשרת את מתודולוגית הפרויקט ביעילות.
...איך זה עובד? לחצו
הפקת מסמכים ע"י קובץ XML
הפקת מסמכי הכנסות באמצעות העלאת קבצי XML, על ידי יצירת תבניות מותאמות אישית למבנה הקבצים בארגון.
הקבצים מופקים כטיוטה על מנת למנוע טעויות שכיחות העלולות להופיע בקבצים, לאחר הפקת הטיוטה ניתן לבדוק את המסמך ולתקן במידת הצורך את מה שנדרש. לטובת מסמכי הכנסות תקינים עם אפס טעויות.
...איך זה עובד? לחצו
חיבור לאתרי מסחר
ניהול הכנסות מאפשר חיבור אתרי הארגון לקונטרול באמצעות הורדת תוסף WORDPRESS לטובת שימוש יעיל ביכולות החדשניות שהוויט מציע ישירות מהאתר באופן אוטומטי ומהיר.
...איך זה עובד? לחצו
רשימת תכונות
עוד תכונות .......................חידגכידךחלגכיגבZסדזגעדגידחךעדלח יךגמע ג
חבר את משימות
עם שאר
הפלטפורמה
רשימת תכונות
אנו עדים למאות אלפי עובדים אשר סומכים על הזיכרון, מנהלים רשימות, פתקים ואינסוף מסמכים - חלום בלהות. חלק מהמשימות נשכחות כי הופרחו לחלל האוויר והעובד לא כתב אותן, המשימות מפוזרות בפלאפון, במיילים, בוואטסטפ על גבי פתקים – מאיזו משימה מתחילים? מה דחוף? מה חשוב? מה תקוע? דרוש לנו זמן לא מבוטל לארגן את היום. הקשיים והסרבול לא מסתיימים, אכן יש משימות קצרות טווח ויש משימות מורכבות יותר המחייבות ניהול ובקרה. כיצד מזהים מוקדי לחץ, האם חלוקת העבודה יעילה
ידע הוא כוח אך ורק כאשר יודעים להפוך אותו למציאות אפקטיבית
אגב, אין צורך בצבא של אנליסטים!
חברות וארגונים רבים השכילו להבין כי המשאב האנושי הינו מאבני היסוד של כל ארגון. המשאב האנושי הוא שיביא להצלחת הארגון ובאותה הנשימה הוא עלול לגרום להתדרדרות הארגון. המשאב האנושי חובק את כלל הגורמים הרלוונטיים החל ממתעניינים, אנשי קשר, עובדים, ספקים, לקוחות, תורמים, תלמידים סוכנים וכלה בשותפים אסטרטגיים. הון אנושי מאפשר התנהלות יעילה מחד וניהול מדויק ומעמיק מאידך. התנהלות יעילה, בהירה, המאפשרת שליפת מידע מיידית לגבי כל תהליך או גורם ובמקביל יצירת מאגרי מידע חכמים לצרכי מאגרי לקוחות, מנהלים, עסקים, תפוצה, דיוור, קמפיינים וכו'. ניפוי המידע, ארגון ושליפת האינפורמציה, יעילות לא די בהם. הארגון דוהר קדימה, הון אנושי מייצר ניתוחים ותובנות בזמן אמת מבלי להעסיק צבא של אנליסטים.
ידע הוא כוח אך ורק כאשר יודעים להפוך אותו למציאות אפקטיבית
אגב, אין צורך בצבא של אנליסטים!
חברות וארגונים רבים השכילו להבין כי המשאב האנושי הינו מאבני היסוד של כל ארגון. המשאב האנושי הוא שיביא להצלחת הארגון ובאותה הנשימה הוא עלול לגרום להתדרדרות הארגון. המשאב האנושי חובק את כלל הגורמים הרלוונטיים החל ממתעניינים, אנשי קשר, עובדים, ספקים, לקוחות, תורמים, תלמידים סוכנים וכלה בשותפים אסטרטגיים. הון אנושי מאפשר התנהלות יעילה מחד וניהול מדויק ומעמיק מאידך. התנהלות יעילה, בהירה, המאפשרת שליפת מידע מיידית לגבי כל תהליך או גורם ובמקביל יצירת מאגרי מידע חכמים לצרכי מאגרי לקוחות, מנהלים, עסקים, תפוצה, דיוור, קמפיינים וכו'. ניפוי המידע, ארגון ושליפת האינפורמציה, יעילות לא די בהם. הארגון דוהר קדימה, הון אנושי מייצר ניתוחים ותובנות בזמן אמת מבלי להעסיק צבא של אנליסטים.